Hoe gebruik ik voorraadbeheer?

Edited

Door gebruik te maken van ons voorraadbeheersysteem kun je eenvoudig de hoeveelheid beschikbare producten bijhouden en tijdig actie ondernemen om tekorten te voorkomen. Hieronder leggen we stapsgewijs uit hoe je ons voorraadbeheer kunt gebruiken.

1. Activeer voorraadbeheer op productniveau

Per product kan je er voor kiezen om ons voorraadbeheer te gebruiken. Bij activering houden we nauwkeurig bij hoeveel stuks van een bepaald product zijn verkocht.

Je kan het voorraadbeheer activeren door het product te bewerken en te scrollen naar de sectie "Voorraadbeheer". Standaard staat de optie op "Geen voorraad bijhouden". Verander dit naar "Voorraad bijhouden".

2. Voorraadniveau instellen

Geef aan hoeveel stuks je op voorraad hebt voor elk product. Deze informatie vormt de basis voor het voorraadbeheersysteem. Elke keer dat er een bestelling wordt geplaatst, verminderen we automatisch de voorraad van het betreffende product. Dit proces zorgt ervoor dat de voorraadinformatie altijd up-to-date is.

3. Bepaal wat er gebeurd als het product niet meer op voorraad is

Wanneer de voorraad van een product op is, kun je kiezen wat er gebeurd met de bestellingen voor dit product.

  • Bestelling mogelijk, ook als het niet op voorraad is
    De klant kan normaal bestellen zonder melding van een voorraadtekort.

  • Bestelling mogelijk, maar meld aan de klant dat het product niet op voorraad is De klant ziet een melding op de productpagina dat het product niet op voorraad is, maar kan nog steeds bestellen.

  • Geen bestelling mogelijk
    De klant ontvangt een melding dat het product niet meer op voorraad is en kan het niet meer bestellen.

Notificatie als je voorraad op is

Wanneer de voorraad van een product op is, dan sturen we je een mail op het emailadres van je vereniging.

Als je verdere vragen hebt of hulp nodig hebt bij het beheer van jouw vereniging, aarzel dan niet om contact op te nemen.