Administrators & Webmasters
Deze categorie bevat alle informatie voor Administrators en Webmasters van een vereniging.
Alle features worden hier toegelicht.
Algemeen
Maximaliseer de inkomsten van je vereniging
Hoe Ordolio.com gebruiken om de inkomsten van je vereniging te maximaliseren? Bij Ordolio begrijpen we de unieke uitdagingen waar verenigingen voor ...
Type Club
Bij het registreren van je club op ons platform, kun je aangeven tot welk type jouw club behoort. Dit helpt ons om je club beter te categoriseren en g...
Aan boord in het midden van je werkingsjaar
Integratie en Ondersteuning voor Nieuwe Clubs Midden in het Jaar Bij Ordolio begrijpen we dat het een uitdaging kan zijn om midden in het jaar over te...
Kan ik mijn club niet zichtbaar maken in de overzichtslijst?
Wanneer je jouw vereniging registreert, dan kom je automatisch terecht in onze overzichtslijst wanneer iemand zoekt naar jouw vereniging. In dit artik...
Limits? Limieten? Limites?
At Ordolio, we pride ourselves on providing a robust and scalable platform tailored for clubs and organisations of all sizes - from small groups to la...
Online Betalingen
Transactiekosten
Dit artikel biedt een gedetailleerd overzicht van de transactiekostenstructuur die van toepassing is op diverse soorten evenementen en inschrijvingen....
Waarom kunnen mijn leden niet meer betalen met Bancontact?
Waarschijnlijk heb je met je vzw of vereniging onvoldoende betaal informatie toegevoegd aan je Stripe account. Dit is nodig om alles wettelijk te doen...
Ordolio VS Eventbrite for Events
Case Study: Maximizing Event Value in Belgium with Ordolio vs. Eventbrite #### English Version Choose Ordolio for Your Next Event in Belgium: A Clear ...
Hoe kan ik online betalingen accepteren als een VZW of bedrijf?
Online betalingen integreren met je vereniging is eenvoudig met Stripe. Volg onderstaande stappen om een Stripe-account aan te maken en te koppelen: S...
Hoe kan ik online betalingen accepteren als een feitelijke vereniging?
Online betalingen kunnen eenvoudig worden geïntegreerd met behulp van Stripe, een populaire betaaloplossing. Volg onderstaande stappen om een Stripe-a...
Ledenadministratie
Familiekorting instellen voor ouders met meerdere kinderen
Een veelvoorkomend scenario is wanneer ouders meerdere kinderen tegelijk willen inschrijven. Om tegemoet te komen aan hun behoeften, kan je via Ordoli...
Leden het lidgeld in schijven laten betalen
Bij het beheren van een vereniging is het belangrijk om leden de mogelijkheid te bieden om op een flexibele manier hun financiële verplichtingen na te...
Wat is het Meldpunt en hoe werkt het?
Met het Meldpunt kunnen leden op een eenvoudige en vertrouwelijke manier hun problemen, vragen, opmerkingen of zorgen delen. We begrijpen dat niet all...
Hoe start ik een nieuw inschrijvingsjaar?
Wanneer je gereed bent om een nieuw inschrijvingsjaar te beginnen, volg dan onderstaande stappen om het huidige jaar af te sluiten en een frisse start...
Hoe beheer ik bestaande documenten?
Het bewerken en verwijderen van bestaande documenten is een belangrijk onderdeel van het documentbeheer binnen jouw vereniging. Hier zijn de stappen o...
Hoe verplaats ik een inschrijving van "Nieuwe inschrijvingen" naar "Alle inschrijvingen"?
Soms wil je inschrijvingen verplaatsen van de sectie "Nieuwe inschrijvingen" naar "Alle inschrijvingen" om een beter overzicht te behouden over de ver...
Hoe beheer ik mijn inschrijvingen?
Het beheren van inschrijvingen is een essentieel onderdeel van het verenigingsbeheer. Hier zijn de stappen om inschrijvingen te beheren en een overzic...
Hoe voeg ik een document toe en maak ik deze beschikbaar?
Het toevoegen en beschikbaar maken van documenten is een essentieel onderdeel van het beheer binnen jouw vereniging. Hier zijn de stappen om een docum...
Hoe beheer ik bestaande groepen?
Het beheren van groepen binnen jouw vereniging is een belangrijk aspect. Stap 1: Navigeer naar "Groepen" in de linkernavigatiebalk Log in op jouw acco...
Hoe maak ik een nieuwe groep aan?
Het aanmaken van een nieuwe groep binnen jouw vereniging is een eenvoudige procedure. Hier zijn de stappen om een nieuwe groep te maken: Stap 1: Navig...
Activiteiten
Hoe maak ik een activiteit aan?
Met Ordolio is het eenvoudig om activiteiten te organiseren voor de leden van je vereniging en inschrijvingen te accepteren. Of het nu gaat om een gro...
Belcotax: wat is het en hoe gebruik ik het?
Belcotax is enkel een verplichting voor Belgische verenigingen. Bij Ordolio begrijpen we de uitdagingen waarmee verenigingen worden geconfronteerd bij...
Hoe kan ik een aanwezigheidslijst exporteren?
Met een aanwezigheidslijst kan je controleren of alle verwachte deelnemers aanwezig zijn tijdens de activiteit. Het exporteren van de aanwezigheidslij...
Externe Evenementen
Hoe maak ik een extern evenement aan?
Een extern evenement organiseren kan een spannende onderneming zijn, of het nu gaat om een restaurantdag, een fuif, een quiz, een nieuwjaarsdrink of e...
Wat verandert er als ik bankoverschrijvingen toelaat?
Als je een serviceclub bent, dan heb je de mogelijkheid om manuele bankoverschrijvingen toe te laten op een extern evenement. Als je dit toelaat, dan ...
Webmasters
Hoe voeg ik manueel een nieuwe gebruiker toe?
Dit artikel geeft gedetailleerde instructies over het proces van het toevoegen van een nieuwe gebruiker in de administratieve sectie van de webmasterm...
Hoe verwijder ik een gebruiker uit mijn vereniging?
Als je een gebruiker uit je vereniging wilt verwijderen, volg dan onderstaande stappen om dit eenvoudig te realiseren. Stap 1: Ga naar "Gebruikers" on...
Hoe verander ik de rol van een gebruiker?
Als je de rol van een gebruiker in je vereniging wilt aanpassen, volg dan de onderstaande stappen om specifieke toegangsrechten te wijzigen. Stap 1: G...
Financiën
Hoe kan ik categorieën beheren?
Dit artikel voorziet gedetailleerde instructies over hoe je financiële categorieën kunt beheren om je transacties overzichtelijk te organiseren. Volg ...
Hoe maak ik een financieel evenement aan?
Dit artikel biedt stapsgewijze instructies over hoe je een financieel evenement kunt aanmaken om inkomsten en uitgaven flexibel te bundelen. Hierdoor ...
Hoe voeg ik een transactie toe?
Dit artikel biedt een gedetailleerde handleiding over hoe je eenvoudig inkomsten en uitgaven kunt toevoegen aan jouw financiële overzicht. Volg deze s...
Hoe krijg ik een overzicht van mijn financiën?
Dit artikel biedt een stapsgewijze handleiding over hoe je een gedetailleerd overzicht van jouw financiën kunt verkrijgen. Volg deze instructies om to...
Webshop
Hoe werken partnerproducten?
Partnerproducten bieden een waardevolle mogelijkheid om je webshop uit te breiden en tegelijkertijd makkelijk en snel geld in te zamelen voor je veren...
Hoe gebruik ik voorraadbeheer?
Door gebruik te maken van ons voorraadbeheersysteem kun je eenvoudig de hoeveelheid beschikbare producten bijhouden en tijdig actie ondernemen om teko...
Facturatie & boekhouding
Ik wil graag mijn eigen voorzetsel en nummering voor het aanmaken van facturen.
Wil je de nummering van jouw facturen aanpassen? Dat kan! Ga naar je invoice settings en geef aan welk voorzetsel je wil gebruiken. Dit kan zowel vo...
Hoe kan ik een nieuwe factuur aanmaken?
In jouw hub, ga naar " Facturatie " en kies voor "Maak factuur". Je kan nu voor elk van je klanten/contacten facturen toevoegen. Heb je nog geen conta...
Kan ik mijn klanten/contacten beheren voor mijn boekhouding?
Zeker! Indien je dit nog niet gedaan hebt, activeer dan de "Facturatie" module via de homepagina van je hub. Top. Je vind nu links in het zijmenu de l...
Agenda/Kalender
Wat is de agenda en hoe werkt het?
De agenda van je vereniging is een essentieel onderdeel van je Ordolio-platform, waarmee je gemakkelijk een overzicht hebt van al je aankomende activi...
Hoe voeg ik gebeurtenissen toe aan de kalender?
Het beheren van gebeurtenissen op je Ordolio-platform is eenvoudig en handig. Volg deze stappen om een nieuwe gebeurtenis aan je kalender toe te voege...
Hoe kan ik aanwezigheden registreren voor een gebeurtenis?
Het registreren van aanwezigheden voor gebeurtenissen op je Ordolio-platform is een handige manier om bij te houden wie er aanwezig zal zijn bij je ac...
Hoe zie ik alle gebeurtenissen waar een lid op aanwezig was?
Wil je snel en gemakkelijk zien aan welke gebeurtenissen een specifiek lid heeft deelgenomen op je Ordolio-platform? Volg dan deze eenvoudige stappen:...