Wat is de agenda en hoe werkt het?

De agenda van je vereniging is een essentieel onderdeel van je Ordolio-platform, waarmee je gemakkelijk een overzicht hebt van al je aankomende activiteiten en evenementen. Hieronder vind je een uitleg over hoe de agenda werkt en hoe je er het beste gebruik van kunt maken.

Bekijk de video:

De agenda geeft je een duidelijk overzicht van alle geplande activiteiten en evenementen van je vereniging. Dit omvat niet alleen de interne evenementen/activiteiten die je zelf hebt toegevoegd, maar ook je externe evenementen van je vereniging. Alles wordt netjes weergegeven op de kalender, zodat je leden altijd op de hoogte zijn van wat er te verwachten valt.

Je kunt op twee manieren gebeurtenissen toevoegen aan je agenda:

1. Externe evenementen of activiteiten: Deze worden automatisch opgenomen in je kalender wanneer je ze aanmaakt.

2. Manuele gebeurtenissen: Je kunt handmatig gebeurtenissen toevoegen aan je agenda. Dit geeft je de flexibiliteit om alles wat relevant is voor je vereniging op te nemen in de agenda.

Voor gebeurtenissen waarvoor je het wilt, kun je aanwezigheden laten registreren. Dit kan handig zijn voor het bijhouden van de opkomst bij belangrijke evenementen. Leden hebben de mogelijkheid om zelf hun aanwezigheid door te geven, of je kunt de aanwezigheden manueel beheren via het platform.

De agenda wordt op twee belangrijke plaatsen weergegeven:

• Publieke pagina: Bezoekers van je publieke pagina kunnen een overzicht krijgen van de aankomende gebeurtenissen van je vereniging.

• Dashboard van leden: Leden hebben toegang tot de agenda via hun persoonlijke dashboard nadat ze zijn aangemeld. Zo kunnen ze altijd zien wat er op de planning staat.

Om je verder te helpen, bieden we antwoorden op veelgestelde vragen over de agenda:

• Hoe voeg ik gebeurtenissen toe aan de agenda?

• Hoe kan ik aanwezigheden registreren voor een gebeurtenis?

• Hoe zie ik alle gebeurtenissen waar een lid op aanwezig was?

• Hoe kan ik een aanwezigheid doorgeven voor een gebeurtenis (als lid of ouder)?

Met deze informatie kun je vol vertrouwen aan de slag met de agenda van je Ordolio-platform en ervoor zorgen dat je verenigingsactiviteiten soepel verlopen en goed georganiseerd zijn.