Hoe maak ik een reeks aan?

Organiseer je lessen of activiteiten die meerdere keren doorgaan, zoals danslessen, sporttrainingen of creatieve workshops? In dit artikel leggen we je uit wat reeksen zijn, hoe je ze aanmaakt en welke voordelen ze bieden. Zo beheer je je terugkerende evenementen eenvoudig en efficiënt.

Een reeks is een verzameling van gelijkaardige activiteiten die meerdere keren doorgaan – denk aan wekelijkse yogalessen of maandelijkse tekenworkshops. In plaats van elke sessie apart aan te maken, beheer je de hele set in één keer. Dat betekent:

• Eén inschrijving voor deelnemers, geldig voor alle sessies binnen de reeks.

• Automatische toepassing van aanpassingen op alle sessies.

• Een overzichtelijke pagina met alle informatie en deelnemers.

Volg deze stappen om een nieuwe reeks te configureren en te publiceren:

1. Ga naar Evenementen en activiteiten
   Navigeer via het hoofdmenu naar je evenementenbeheer.

   

2. Klik op + Nieuw evenement
   Je opent nu het scherm om een nieuw evenement toe te voegen.

   

3. Kies voor de optie Reeks
   Dit is een nieuwe type evenement specifiek ontworpen voor herhalende sessies.

   

4. Configureer de reeks

   Stel de algemene info in zoals titel, locatie, capaciteit, prijs, enz.
   Alles wat je hier instelt, wordt automatisch toegepast op alle sessies binnen de reeks.

5. Configureer de herhaling van de reeks

   Geef eerst de start- en eindtijd van de eerste activiteit in!

   Daarna kies je het herhalingspatroon (bv. wekelijks, maandelijks, etc.).

   

   Na het opslaan worden automatisch alle sessies gegenereerd.

6. Klik op Opslaan om de reeks aan te maken
   Alle sessies binnen de reeks worden nu aangemaakt op basis van jouw instellingen.

Zodra de reeks aangemaakt is, zul je een overzichtspagina van de reeks zien met:

• Lijst van alle sessies

• Ingeschreven deelnemers voor de volledige reeks

Let op: wijzigingen die je later aanbrengt (bv. locatie wijzigen of tijd aanpassen) gelden automatisch voor alle sessies in de reeks.

Goed om te weten: je kan individuele sessies uit de reeks ook apart beheren, mocht je uitzonderingen willen instellen (bv. een andere locatie voor een specifieke datum).