Hoe importeer ik contacten?
In Ordolio kun je eenvoudig contacten importeren om mailings te versturen naar mensen die niet geregistreerd zijn bij jouw vereniging. Volg de onderstaande stappen om contacten succesvol te importeren.
Ga naar Mailings
Log in op je Ordolio-platform en navigeer naar het Mailings-gedeelte.
Ga naar Contacten
Klik op Contacten in het menu om naar het contactenbeheer te gaan.
Klik op "Importeer Contacten"
In het Contacten-scherm vind je de optie "Importeer Contacten". Klik hierop om het importproces te starten.
Opties voor het Importeren
Wanneer je de importoptie hebt geselecteerd, kun je kiezen tussen twee methoden: importeren via een tekstveld of via een CSV-bestand.
Importeren via Tekstveld
Hoe werkt het?
Voer een lijst van e-mailadressen in het tekstveld in, gescheiden door een komma en/of een nieuwe regel. Beide scheidingsmethoden kunnen door elkaar worden gebruikt.
Voordelen:
Handig voor kleine hoeveelheden e-mailadressen die snel ingevoerd kunnen worden.
Geen extra bestand nodig, directe invoer mogelijk.
Importeren via CSV-bestand
Hoe werkt het?
Upload een CSV-bestand met de e-mailadressen die je wilt importeren. Het CSV-bestand moet verplicht de kolom "email" bevatten. Als deze kolom ontbreekt, krijg je een foutmelding en kan het bestand niet geïmporteerd worden.
Optionele velden:
Naast de verplichte kolom "email" kun je ook de kolommen "first_name", "last_name" en "phone" toevoegen. Als deze velden in het CSV-bestand aanwezig zijn, worden deze automatisch aan de contactgegevens toegevoegd.
Voordelen:
Ideaal voor het importeren van grote lijsten met extra informatie zoals namen en telefoonnummers.
Mailinglijst toewijzen (Optioneel)
Tijdens het importproces kun je ervoor kiezen om de geïmporteerde contacten direct aan een specifieke mailinglijst toe te voegen. Dit is optioneel, maar als je een lijst selecteert, worden de contacten automatisch in deze lijst geplaatst.
Met deze stappen kun je eenvoudig contacten importeren in Ordolio, of je nu een kleine lijst hebt die je handmatig invoert of een uitgebreide lijst via CSV. Door gebruik te maken van de optionele velden en mailinglijsten, kun je je contactenbeheer verder stroomlijnen en ervoor zorgen dat je communicatie efficiënt en gericht verloopt.