Goedkeuring vereisen voor lidmaatschap van een groep

Niet elke groep binnen je vereniging is zomaar toegankelijk voor iedereen – denk bijvoorbeeld aan het jeugdbestuur, een sportteam of een projectgroep. Gelukkig kan je instellen dat leden eerst een aanvraag moeten indienen om lid te worden van zo'n groep. Jij behoudt de controle, terwijl het voor leden eenvoudig blijft om zich aan te melden.

In dit artikel leggen we uit hoe je deze functie activeert en hoe het proces van goedkeuren of weigeren werkt.

1. Ga naar Groepen onder CRM > Ledenbeheer
   Hier beheer je al je groepen binnen de vereniging.

   

2. Maak een nieuwe groep aan of bewerk een bestaande groep
   Klik op + Nieuwe groep of open een bestaande groep die je wil aanpassen.

3. Ga naar de tab Leden
   In deze tab beheer je wie toegang heeft tot de groep.

4. Vink het vakje Goedkeuring vereist aan
   Hiermee activeer je de functie. Vanaf nu moeten leden een aanvraag indienen om lid te worden.
   

   

Tijdens het inschrijven voor de groep ziet het lid dat er een aanvraag wordt ingediend.

Ze worden nog niet automatisch toegevoegd aan de groep.
Ze ontvangen een bevestiging dat hun aanvraag is verstuurd:

Op het dashboard tonen we ook de status van de aanvraag:

Als beheerder volg je deze stappen:

1. Ga naar de tab Aanvragen onder Lidmaatschappen
   Hier zie je alle openstaande aanvragen voor groepslidmaatschap.

   

2. Kies om een aanvraag goed te keuren of af te wijzen

   • Goedkeuren:

     • Het lid krijgt een melding dat de aanvraag is goedgekeurd.

       

     • Ze kunnen via hun dashboard de betaling vervolledigen (indien van toepassing).
       

       

   • Afwijzen:

     • Je kan een reden meegeven voor de afwijzing.

       

     • Het lid ontvangt een e-mail met de melding van afwijzing en jouw optionele toelichting.

       

Let op: zonder goedkeuring komt een lid niet in de groep terecht, zelfs als ze al een aanvraag hebben ingediend.

Goed om te weten: je kan de goedkeuringsinstelling op elk moment aan- of uitzetten per groep.