Hoe beheer ik bestaande documenten?

Het bewerken en verwijderen van bestaande documenten is een belangrijk onderdeel van het documentbeheer binnen jouw vereniging.

Bekijk de video:

Hier zijn de stappen om een bestaand document te bewerken en te verwijderen:

Stap 1: Navigeer naar "Documenten" in de linkernavigatiebalk

Log in op jouw account en zoek de "Documenten" sectie in het linkernavigatiemenu. Klik hierop om toegang te krijgen tot het gedeelte voor documentbeheer.

Stap 2: Bekijk de lijst met alle bestaande documenten

Eenmaal in het documentbeheer gedeelte, krijg je een lijst te zien met alle bestaande documenten.

Stap 3: Bewerk of verwijder bestaande documenten

Achter elk bestaand document zie je de optie "..." staan. Klik op deze optie om het document te bewerken of te verwijderen.

Bewerken van een bestaand document

Stap 1: Klik op "Bewerken"

Als je op "Bewerken" klikt, wordt er een pop-upvenster geopend waarin je de gegevens van het document kunt aanpassen.

Stap 2: Pas de gegevens van het document aan

Binnen de pop-up kun je de gegevens van het document bewerken. Maak de gewenste aanpassingen en klik daarna op "Opslaan" om de wijzigingen te bevestigen.

Verwijderen van een bestaand document

Stap 1: Klik op "Verwijderen"

Als je op "Verwijderen" klikt, wordt er om een bevestiging gevraagd.

Stap 2: Typ "Verwijder" in het inputveld en klik op "Verwijderen"

Om het document te verwijderen, typ je "Verwijder" in het aangegeven inputveld en klik je op "Verwijderen."

Het document is nu verwijderd uit de lijst met documenten.

Met deze stappen kun je gemakkelijk bestaande documenten bewerken en onnodige documenten verwijderen. Het beheer van documenten is van cruciaal belang om een overzichtelijke documentenbibliotheek te behouden. Als je verdere vragen hebt of assistentie nodig hebt bij het bewerken en verwijderen van documenten, aarzel dan niet om contact op te nemen met onze klantenservice voor hulp.