Hoe maak je formulieren & polls aan en beheer je deze in Ordolio

Edited

Bekijk de video:

Met Ordolio kun je eenvoudig diverse formulieren aanmaken om waardevolle feedback te verzamelen, clubactiviteiten te evalueren en de tevredenheid van je leden te meten. Deze handleiding helpt je stap voor stap bij het aanmaken, delen en beheren van formulieren.

Diverse formulieren aanmaken

Ordolio biedt de mogelijkheid om diverse soorten vragen aan je formulieren toe te voegen:

- Korte antwoorden

- Lange antwoorden

- Multiple choice

- Meerkeuzevragen

Deze vraagtypes helpen je om inzicht te krijgen in de ervaringen van je leden, activiteiten te evalueren en de tevredenheid van leden te meten.

Formulieren delen en resultaten bekijken

Je kunt kiezen met wie je het formulier deelt en de resultaten op verschillende manieren bekijken. Dit maakt het eenvoudig om feedback te verzamelen en te analyseren.

E-mail notificaties versturen

Je hebt de mogelijkheid om e-mailberichten te sturen om je leden te informeren dat er een nieuw formulier beschikbaar is.

Nieuw formulier aanmaken

1. Klik op de blauwe knop: Ga naar de formulieren sectie en klik op de blauwe knop om een nieuw formulier aan te maken.

2. Naam en zichtbaarheid: Geef je formulier een naam, bijvoorbeeld "Jouw mening telt", en maak het formulier zichtbaar.

Formulierinstellingen configureren

1. Zichtbaarheid: Kies of het formulier zichtbaar is voor alle leden, ingeschreven leden, specifieke leden of groepen.

2. Optionele instellingen: Voeg desgewenst een beschrijving, start- en einddatum toe.

Vragen toevoegen aan het formulier

1. Vraagtypes kiezen: Voeg vragen toe door het gewenste vraagtype te selecteren, bijvoorbeeld korte antwoorden, lange antwoorden, multiple choice, enz.

2. Voorbeeldvragen:

- Kort antwoord: "Wat motiveerde je om lid te worden van onze club?"

- Multiple choice: "Hoe tevreden ben je over onze club?" met opties zoals "Heel tevreden", "Tevreden", "Neutraal", "Ontevreden".

Vragen herschikken en formulier toevoegen

1. Vragen herschikken: Je kunt de volgorde van de vragen aanpassen door ze te verslepen.

2. Formulier toevoegen: Klik op 'Toevoegen' om het formulier toe te voegen. Het formulier wordt zichtbaar voor de geselecteerde leden.

Formulier delen

1. Weblink kopiƫren: Kopieer de weblink naar het formulier en deel deze met je leden.

2. QR-code genereren: Gebruik de QR-code om een alternatieve link naar je formulier te genereren.

3. E-mail versturen: Klik op het envelop-icoon om een e-mailbericht op te stellen en te versturen naar de geselecteerde gebruikers.

Formulier bewerken

1. Bewerkingsmogelijkheden: Zolang er nog geen antwoorden zijn ontvangen, kun je het formulier vrij bewerken. Je kunt vragen wijzigen, toevoegen of verwijderen.

2. Beperkingen na inzendingen: Nadat er antwoorden zijn ontvangen, kun je alleen vragen verwijderen, maar geen nieuwe opties toevoegen aan multiple choice vragen om de integriteit van de resultaten te waarborgen.

Met deze stappen kun je effectief formulieren aanmaken en beheren in Ordolio, waardoor je waardevolle inzichten kunt verkrijgen en de tevredenheid van je leden kunt verhogen.