Hoe start ik een nieuw inschrijvingsjaar?

⚠️ OPGELET: Dit artikel is verouderd. Ordolio maakt nu gebruik van inschrijvingsperiodes in plaats van een inschrijvingsjaar.

Meer informatie kan je hier vinden: Inschrijvingsperiodes in plaats van een werkingsjaar - wat verandert er?

Wanneer je gereed bent om een nieuw inschrijvingsjaar te beginnen, volg dan onderstaande stappen om het huidige jaar af te sluiten en een frisse start te maken.

Bekijk de video:

Bij het starten van een nieuw jaar wordt een schone lei gecreëerd, wat betekent dat nieuwe inschrijvingen worden geopend en huidige inschrijvingen worden gearchiveerd. Leden kunnen zich opnieuw inschrijven voor het nieuwe jaar, en ze ontvangen automatisch een melding over het begin van het nieuwe inschrijvingsjaar.

Groepen worden automatisch gekopieerd naar het nieuwe inschrijvingsjaar. Je kan ze daarna nog aanpassen via "Groepen".

Stap 1: Ga naar "Jaar afsluiten" onder "Administratie"

Stap 2: Klik op "Nieuw jaar beginnen"

Stap 3: Bevestig dat je daadwerkelijk een nieuw jaar wilt starten

Stap 4: Controleer de gegevens van de contactpersoon.

Als de contactpersoon verandert voor het komende jaar, vul dan de nieuwe gegevens in.

Gefeliciteerd, je hebt succesvol een nieuw jaar gestart!

Wanneer je naar de inschrijvingen gaat, zul je merken dat deze leeg zijn in het nieuwe jaar.

Als je toch een overzicht wilt zien van de voorbije jaren, kun je via dezelfde pagina het jaar handmatig terug aanpassen. Hierdoor kun je op elk moment een overzicht krijgen van het gewenste jaar.

Voor verdere ondersteuning of bij problemen kun je altijd contact met ons opnemen via support@ordolio.com. We staan klaar om te helpen en eventuele vragen op te helderen.