Administrators & Webmasters
Deze categorie bevat alle informatie voor Administrators en Webmasters van een vereniging.
Alle features worden hier toegelicht.
Hoe beginnen we?
De eerste stappen met Ordolio
Ordolio is een uitgebreide toolkit voor jouw vereniging die flexibiliteit biedt in het gebruik ervan. Voordat je de veelzijdige functies van Ordolio t...
Goed gestart? Gebruik onze checklist om te kijken of je klaar bent om te beginnen
Gefeliciteerd! Je hebt de quickstart doorlopen en de nodige modules ingesteld. Voordat je van start gaat met de inschrijvingen, willen we samen nog en...
Waarom kunnen leden zich niet registeren voor mijn vereniging?
Als leden zich niet kunnen registreren voor jouw vereniging via Ordolio, zijn er enkele veelvoorkomende oorzaken die je kunt controleren. Hieronder vi...
Algemeen
Maximaliseer de inkomsten van je vereniging
Hoe Ordolio.com gebruiken om de inkomsten van je vereniging te maximaliseren? Bij Ordolio begrijpen we de unieke uitdagingen waar verenigingen voor ...
Type Club
Bij het registreren van je club op ons platform, kun je aangeven tot welk type jouw club behoort. Dit helpt ons om je club beter te categoriseren en g...
Aan boord in het midden van je werkingsjaar
Integratie en Ondersteuning voor Nieuwe Clubs Midden in het Jaar Bij Ordolio begrijpen we dat het een uitdaging kan zijn om midden in het jaar over te...
Kan ik mijn club niet zichtbaar maken in de overzichtslijst?
Wanneer je jouw vereniging registreert, dan kom je automatisch terecht in onze overzichtslijst wanneer iemand zoekt naar jouw vereniging. In dit artik...
Limits? Limieten? Limites?
At Ordolio, we pride ourselves on providing a robust and scalable platform tailored for clubs and organisations of all sizes - from small groups to la...
Online Betalingen
Hoe kan ik online betalingen accepteren als een feitelijke vereniging?
Online betalingen kunnen eenvoudig worden geïntegreerd met behulp van Stripe, een populaire betaaloplossing. Volg onderstaande stappen om een Stripe-a...
Hoe kan ik online betalingen accepteren als een VZW of bedrijf?
Online betalingen integreren met je vereniging is eenvoudig met Stripe. Volg onderstaande stappen om een Stripe-account aan te maken en te koppelen: S...
Kan ik een bestaand Stripe account gebruiken?
Ja, dat kan. We werken samen met Stripe voor je uitbetalingen die via ons platform lopen. Wanneer je Stripe koppelt via Ordolio, dan wordt er in de ee...
Transactiekosten
Dit artikel biedt een gedetailleerd overzicht van de transactiekostenstructuur die van toepassing is op diverse soorten evenementen en inschrijvingen....
Waarom kunnen mijn leden niet meer betalen met Bancontact?
Waarschijnlijk heb je met je vzw of vereniging onvoldoende betaal informatie toegevoegd aan je Stripe account. Dit is nodig om alles wettelijk te doen...
Ordolio VS Eventbrite for Events
Case Study: Maximizing Event Value in Belgium with Ordolio vs. Eventbrite #### English Version Choose Ordolio for Your Next Event in Belgium: A Clear ...
Ledenadministratie
Hoe start ik een nieuw inschrijvingsjaar?
⚠️ OPGELET: Dit artikel is verouderd. Ordolio maakt nu gebruik van inschrijvingsperiodes in plaats van een inschrijvingsjaar. Meer informatie kan je ...
NIEUW: Inschrijvingsperiodes in plaats van een werkingsjaar - wat verandert er?
Welkom bij het artikel over de veranderingen in het inschrijvingsproces van Ordolio. In dit artikel leggen we uit wat er precies is veranderd met de i...
Hoe vraag ik extra informatie op tijdens een inschrijving? Hoe vraag ik hier een meer- of minprijs voor?
Het kan soms nodig zijn om tijdens de inschrijving van leden extra informatie op te vragen, zoals specifieke voorkeuren, aanvullende keuzes, of zelfs ...
Hoe download ik een inschrijvingsbewijs van een lid?
Als beheerder op het Ordolio platform kun je eenvoudig een inschrijvingsbewijs downloaden voor een lid van je vereniging. Dit document is essentieel o...
Hoe kan ik groepen activeren/deactiveren?
Verenigingen kunnen nu kiezen of ze groepen willen gebruiken of niet. Nieuwe verenigingen gebruiken standaard geen groepen, maar kunnen dit inschakele...
Hoe beheer ik bestaande groepen?
Het beheren van groepen binnen jouw vereniging is een belangrijk aspect. Bekijk de video: Stap 1: Navigeer naar "Groepen" in de linkernavigatiebalk Lo...
Hoe maak ik een nieuwe groep aan?
Het aanmaken van een nieuwe groep binnen jouw vereniging is een eenvoudige procedure. Bekijk de video: Hier zijn de stappen om een nieuwe groep te ma...
Hoe voeg ik een document toe en maak ik deze beschikbaar?
Het toevoegen en beschikbaar maken van documenten is een essentieel onderdeel van het beheer binnen jouw vereniging. Bekijk de video: Hier zijn de st...
Hoe verplaats ik een inschrijving van "Nieuwe inschrijvingen" naar "Alle inschrijvingen"?
Soms wil je inschrijvingen verplaatsen van de sectie "Nieuwe inschrijvingen" naar "Alle inschrijvingen" om een beter overzicht te behouden over de ver...
Hoe beheer ik bestaande documenten?
Het bewerken en verwijderen van bestaande documenten is een belangrijk onderdeel van het documentbeheer binnen jouw vereniging. Bekijk de video: Hier ...
Hoe beheer ik mijn inschrijvingen?
Bekijk de video: Het beheren van inschrijvingen is een essentieel onderdeel van het verenigingsbeheer. Hier zijn de stappen om inschrijvingen te beher...
Familiekorting instellen voor ouders met meerdere kinderen
Een veelvoorkomend scenario is wanneer ouders meerdere kinderen tegelijk willen inschrijven. Om tegemoet te komen aan hun behoeften, kan je via Ordoli...
Leden het lidgeld in schijven laten betalen
Bij het beheren van een vereniging is het belangrijk om leden de mogelijkheid te bieden om op een flexibele manier hun financiële verplichtingen na te...
Wat is het Meldpunt en hoe werkt het?
Met het Meldpunt kunnen leden op een eenvoudige en vertrouwelijke manier hun problemen, vragen, opmerkingen of zorgen delen. We begrijpen dat niet all...
Aanwezigheden
Hoe zie ik alle gebeurtenissen waar een lid op aanwezig was?
Het kan handig zijn om snel een overzicht te krijgen van alle activiteiten en evenementen waar een lid aanwezig was. Dit kun je eenvoudig doen via de ...
Hoe kan ik een overzicht van aanwezigheden zien?
Het bijhouden van aanwezigheden is essentieel om te weten wie er aanwezig was bij je activiteiten en evenementen. Met Ordolio kun je eenvoudig een ove...
Evenementen & Activiteiten
Wat kan ik doen met evenementen en activiteiten?
De module "Evenementen & Activiteiten" van Ordolio biedt je alles wat je nodig hebt om je evenementen en activiteiten te beheren – van planning tot ui...
Hoe maak ik een ledenactiviteit aan?
Een "ledenactiviteit" op Ordolio kan verschillende vormen aannemen, zoals een spelletjesavond, barbecue of sportdag voor leden. Met Ordolio kun je een...
Hoe maak ik een evenement aan?
Een "evenement" op Ordolio kan variëren van een festival, fuif, publieke workshop, barbecue tot een quiz. Met Ordolio kun je eenvoudig evenementen org...
Hoe maak ik een kamp aan?
Een "kamp" op Ordolio kan verschillende vormen aannemen, zoals een zomerkamp, sportkamp of meerdaagse activiteit voor leden. Met Ordolio kun je eenvou...
Wat is het verschil tussen "ledenactiviteit", "kamp" en "evenement"?
Ordolio biedt drie verschillende types activiteiten om je te helpen bij het organiseren van verschillende soorten bijeenkomsten: Ledenactiviteit , K...
Wat is het verschil tussen "aanwezigheden registeren" en "vooraf inschrijven"?
Ordolio biedt twee verschillende methoden om de deelname aan je activiteiten te beheren: vooraf inschrijven en aanwezigheden registreren . Beide op...
Hoe deel ik mijn evenement/activiteit?
Het delen van je evenement of activiteit op Ordolio is eenvoudig en kan op verschillende manieren gebeuren. Dit helpt je om meer deelnemers te bereike...
Hoe kan ik een deelnemerslijst exporteren?
Het exporteren van een deelnemerslijst kan handig zijn voor het bijhouden van een overzicht, het maken van analyses, of het delen van informatie met a...
Hoe beheer ik de attesten voor een evenement/activiteit?
Indien je ervoor hebt gekozen om attesten te laten genereren, worden deze beschikbaar voor deelnemers nadat het evenement of de activiteit is afgelope...
Kan ik een evenement of activiteit recurrent maken?
Ja, je kunt een activiteit of evenement op Ordolio recurrent maken, zodat het automatisch op regelmatige tijdstippen wordt herhaald. Dit is vooral han...
Wat verandert er als ik bankoverschrijvingen toelaat?
Als je een serviceclub bent, dan heb je de mogelijkheid om manuele bankoverschrijvingen toe te laten op een extern evenement. Als je dit toelaat, dan ...
Belcotax: wat is het en hoe gebruik ik het?
Belcotax is enkel een verplichting voor Belgische verenigingen. Bij Ordolio begrijpen we de uitdagingen waarmee verenigingen worden geconfronteerd bij...
Hoe maak ik een checklist aan voor mijn evenement of activiteit?
Het gebruik van een checklist is een handige manier om ervoor te zorgen dat alle taken die bij de organisatie van je evenement komen kijken, tijdig en...
Kan ik de tekst van de emails aanpassen die uitgestuurd worden?
Ja, je kunt de tekst van de e-mails die naar deelnemers worden gestuurd, aanpassen in Ordolio. Volg de onderstaande stappen om de e-mailteksten aan te...
Hoe registreer ik aanwezigheden bij een activiteit?
Bij activiteiten die gebruik maken van de optie "Aanwezigheden bijhouden" en waarbij geen voorafgaande inschrijving vereist is, kun je de aanwezighe...
QR Code Scanning APP
Overzicht De QR Code Scanning APP van Ordolio is ontwikkeld om het beheer van evenementen binnen verenigingen zoals VZW's, jeugdverenigingen, en sport...
Mailing
Wat is de mailingmodule en waarvoor gebruik ik het?
De mailingmodule in Ordolio is een krachtige tool waarmee je eenvoudig en efficiënt e-mailcampagnes kunt beheren en versturen naar verschillende groep...
Hoe stuur ik een email uit?
Met het ledenplatform Ordolio kun je eenvoudig een email sturen via de ingebouwde mailingmodule. Dit is een handige manier om belangrijke informatie, ...
Hoe stuur ik een email naar al mijn leden?
Met het ledenplatform Ordolio kun je eenvoudig een email sturen naar al je leden via de ingebouwde mailingmodule. Ordolio plaatst automatisch alle ge...
Hoe importeer ik contacten?
In Ordolio kun je eenvoudig contacten importeren om mailings te versturen naar mensen die niet geregistreerd zijn bij jouw vereniging. Volg de onderst...
Hoe maak ik een contact aan?
In Ordolio kun je handmatig een contact aanmaken voor personen die niet geregistreerd zijn in jouw vereniging, maar naar wie je toch een e-mail wilt s...
Standaard mailinglijsten
Ordolio biedt handige standaard mailinglijsten om de communicatie binnen jouw organisatie te vereenvoudigen. Hieronder een overzicht van de beschikbar...
Hoe maak ik een mailinglijst aan?
In Ordolio kun je eenvoudig een mailinglijst aanmaken om contacten te groeperen en gerichte mailings te versturen. Een mailinglijst helpt je om commun...
Webmasters
Hoe voeg ik manueel een nieuwe gebruiker toe?
Dit artikel geeft gedetailleerde instructies over het proces van het toevoegen van een nieuwe gebruiker in de administratieve sectie van de webmasterm...
Hoe verwijder ik een gebruiker uit mijn vereniging?
Als je een gebruiker uit je vereniging wilt verwijderen, volg dan onderstaande stappen om dit eenvoudig te realiseren. Meer info: Stap 1: Ga naar "Geb...
Hoe verander ik de rol van een gebruiker?
Als je de rol van een gebruiker in je vereniging wilt aanpassen, volg dan de onderstaande stappen om specifieke toegangsrechten te wijzigen. Meer info...
Financiën
Hoe voeg ik een transactie toe?
Dit artikel biedt een gedetailleerde handleiding over hoe je eenvoudig inkomsten en uitgaven kunt toevoegen aan jouw financiële overzicht. Volg deze s...
Hoe maak ik een financieel evenement aan?
Dit artikel biedt stapsgewijze instructies over hoe je een financieel evenement kunt aanmaken om inkomsten en uitgaven flexibel te bundelen. Hierdoor ...
Hoe krijg ik een overzicht van mijn financiën?
Dit artikel biedt een stapsgewijze handleiding over hoe je een gedetailleerd overzicht van jouw financiën kunt verkrijgen. Volg deze instructies om to...
Hoe kan ik categorieën beheren?
Dit artikel voorziet gedetailleerde instructies over hoe je financiële categorieën kunt beheren om je transacties overzichtelijk te organiseren. Volg ...
Webshop
Webshop Beheren in Ordolio
Met Ordolio kun je eenvoudig een webshop beheren om producten online te verkopen. Deze handleiding helpt je stap voor stap bij het toevoegen en aanpas...
Producten Toevoegen en Beheren in je Webshop met Ordolio
Met Ordolio kun je eenvoudig producten toevoegen en beheren in je webshop. Deze handleiding helpt je stap voor stap bij het toevoegen van producten, h...
De financiële details van je webshop bekijken in Ordolio
Met Ordolio kun je eenvoudig de financiële prestaties van je webshop volgen. Deze handleiding helpt je bij het bekijken van de verkoopgegevens en omze...
Hoe gebruik je een mini-shop in Ordolio
Ordolio biedt de mogelijkheid om een mini-shop aan te maken voor specifieke verkoopdoelen, zoals een wafelverkoop. Deze mini-shops maken deel uit van ...
Hoe gebruik ik voorraadbeheer?
Door gebruik te maken van ons voorraadbeheersysteem kun je eenvoudig de hoeveelheid beschikbare producten bijhouden en tijdig actie ondernemen om teko...
Hoe werken partnerproducten?
Partnerproducten bieden een waardevolle mogelijkheid om je webshop uit te breiden en tegelijkertijd makkelijk en snel geld in te zamelen voor je veren...
Facturatie & boekhouding
Hoe kan ik een nieuwe factuur aanmaken?
In jouw hub, ga naar " Facturatie " en kies voor "Maak factuur". Je kan nu voor elk van je klanten/contacten facturen toevoegen. Heb je nog geen conta...
Ik wil graag mijn eigen voorzetsel en nummering voor het aanmaken van facturen.
Wil je de nummering van jouw facturen aanpassen? Dat kan! Ga naar je invoice settings en geef aan welk voorzetsel je wil gebruiken. Dit kan zowel vo...
Kan ik mijn klanten/contacten beheren voor mijn boekhouding?
Zeker! Indien je dit nog niet gedaan hebt, activeer dan de "Facturatie" module via de homepagina van je hub. Top. Je vind nu links in het zijmenu de l...
Agenda/Kalender
Wat is de agenda en hoe werkt het?
De agenda van je vereniging is een essentieel onderdeel van je Ordolio-platform, waarmee je gemakkelijk een overzicht hebt van al je aankomende activi...
Hoe voeg ik gebeurtenissen toe aan de kalender?
Het beheren van gebeurtenissen op je Ordolio-platform is eenvoudig en handig. Bekijk de video: Volg deze stappen om een nieuwe gebeurtenis aan je kal...
Hoe kan ik de agenda tonen op mijn eigen website?
In dit artikel leggen we uit hoe je eenvoudig de agenda op je eigen website kunt tonen door gebruik te maken van een iFrame. Volg de onderstaande stap...
Formulieren & Polls
Hoe maak je formulieren & polls aan en beheer je deze in Ordolio
Bekijk de video: Met Ordolio kun je eenvoudig diverse formulieren aanmaken om waardevolle feedback te verzamelen, clubactiviteiten te evalueren en de ...
Formulierinzendingen & Polls Bekijken in Ordolio
Met Ordolio kun je eenvoudig de inzendingen van je formulieren beheren en analyseren. Hieronder vind je een stap-voor-stap handleiding om formulierinz...