Administrators & Webmasters

Deze categorie bevat alle informatie voor Administrators en Webmasters van een vereniging. Alle features worden hier toegelicht.
Ledenadministratie
Hoe start ik een nieuw inschrijvingsjaar?
⚠️ OPGELET: Dit artikel is verouderd. Ordolio maakt nu gebruik van inschrijvingsperiodes in plaats van een inschrijvingsjaar. Meer informatie kan je ...
NIEUW: Inschrijvingsperiodes in plaats van een werkingsjaar - wat verandert er?
Welkom bij het artikel over de veranderingen in het inschrijvingsproces van Ordolio. In dit artikel leggen we uit wat er precies is veranderd met de i...
Hoe vraag ik extra informatie op tijdens een inschrijving? Hoe vraag ik hier een meer- of minprijs voor?
Het kan soms nodig zijn om tijdens de inschrijving van leden extra informatie op te vragen, zoals specifieke voorkeuren, aanvullende keuzes, of zelfs ...
Hoe download ik een inschrijvingsbewijs van een lid?
Als beheerder op het Ordolio platform kun je eenvoudig een inschrijvingsbewijs downloaden voor een lid van je vereniging. Dit document is essentieel o...
Hoe kan ik groepen activeren/deactiveren?
Verenigingen kunnen nu kiezen of ze groepen willen gebruiken of niet. Nieuwe verenigingen gebruiken standaard geen groepen, maar kunnen dit inschakele...
Hoe beheer ik bestaande groepen?
Het beheren van groepen binnen jouw vereniging is een belangrijk aspect. Bekijk de video: Stap 1: Navigeer naar "Groepen" in de linkernavigatiebalk Lo...
Hoe maak ik een nieuwe groep aan?
Het aanmaken van een nieuwe groep binnen jouw vereniging is een eenvoudige procedure. Bekijk de video: Hier zijn de stappen om een nieuwe groep te ma...
Hoe voeg ik een document toe en maak ik deze beschikbaar?
Het toevoegen en beschikbaar maken van documenten is een essentieel onderdeel van het beheer binnen jouw vereniging. Bekijk de video: Hier zijn de st...
Hoe verplaats ik een inschrijving van "Nieuwe inschrijvingen" naar "Alle inschrijvingen"?
Soms wil je inschrijvingen verplaatsen van de sectie "Nieuwe inschrijvingen" naar "Alle inschrijvingen" om een beter overzicht te behouden over de ver...
Hoe beheer ik bestaande documenten?
Het bewerken en verwijderen van bestaande documenten is een belangrijk onderdeel van het documentbeheer binnen jouw vereniging. Bekijk de video: Hier ...
Hoe beheer ik mijn inschrijvingen?
Bekijk de video: Het beheren van inschrijvingen is een essentieel onderdeel van het verenigingsbeheer. Hier zijn de stappen om inschrijvingen te beher...
Familiekorting instellen voor ouders met meerdere kinderen
Een veelvoorkomend scenario is wanneer ouders meerdere kinderen tegelijk willen inschrijven. Om tegemoet te komen aan hun behoeften, kan je via Ordoli...
Leden het lidgeld in schijven laten betalen
Bij het beheren van een vereniging is het belangrijk om leden de mogelijkheid te bieden om op een flexibele manier hun financiële verplichtingen na te...
Wat is het Meldpunt en hoe werkt het?
Met het Meldpunt kunnen leden op een eenvoudige en vertrouwelijke manier hun problemen, vragen, opmerkingen of zorgen delen. We begrijpen dat niet all...
Evenementen & Activiteiten
Wat kan ik doen met evenementen en activiteiten?
De module "Evenementen & Activiteiten" van Ordolio biedt je alles wat je nodig hebt om je evenementen en activiteiten te beheren – van planning tot ui...
Hoe maak ik een ledenactiviteit aan?
Een "ledenactiviteit" op Ordolio kan verschillende vormen aannemen, zoals een spelletjesavond, barbecue of sportdag voor leden. Met Ordolio kun je een...
Hoe maak ik een evenement aan?
Een "evenement" op Ordolio kan variëren van een festival, fuif, publieke workshop, barbecue tot een quiz. Met Ordolio kun je eenvoudig evenementen org...
Hoe maak ik een kamp aan?
Een "kamp" op Ordolio kan verschillende vormen aannemen, zoals een zomerkamp, sportkamp of meerdaagse activiteit voor leden. Met Ordolio kun je eenvou...
Wat is het verschil tussen "ledenactiviteit", "kamp" en "evenement"?
Ordolio biedt drie verschillende types activiteiten om je te helpen bij het organiseren van verschillende soorten bijeenkomsten: Ledenactiviteit , K...
Wat is het verschil tussen "aanwezigheden registeren" en "vooraf inschrijven"?
Ordolio biedt twee verschillende methoden om de deelname aan je activiteiten te beheren: vooraf inschrijven en aanwezigheden registreren . Beide op...
Hoe deel ik mijn evenement/activiteit?
Het delen van je evenement of activiteit op Ordolio is eenvoudig en kan op verschillende manieren gebeuren. Dit helpt je om meer deelnemers te bereike...
Hoe kan ik een deelnemerslijst exporteren?
Het exporteren van een deelnemerslijst kan handig zijn voor het bijhouden van een overzicht, het maken van analyses, of het delen van informatie met a...
Hoe beheer ik de attesten voor een evenement/activiteit?
Indien je ervoor hebt gekozen om attesten te laten genereren, worden deze beschikbaar voor deelnemers nadat het evenement of de activiteit is afgelope...
Kan ik een evenement of activiteit recurrent maken?
Ja, je kunt een activiteit of evenement op Ordolio recurrent maken, zodat het automatisch op regelmatige tijdstippen wordt herhaald. Dit is vooral han...
Wat verandert er als ik bankoverschrijvingen toelaat?
Als je een serviceclub bent, dan heb je de mogelijkheid om manuele bankoverschrijvingen toe te laten op een extern evenement. Als je dit toelaat, dan ...
Belcotax: wat is het en hoe gebruik ik het?
Belcotax is enkel een verplichting voor Belgische verenigingen. Bij Ordolio begrijpen we de uitdagingen waarmee verenigingen worden geconfronteerd bij...
Hoe maak ik een checklist aan voor mijn evenement of activiteit?
Het gebruik van een checklist is een handige manier om ervoor te zorgen dat alle taken die bij de organisatie van je evenement komen kijken, tijdig en...
Kan ik de tekst van de emails aanpassen die uitgestuurd worden?
Ja, je kunt de tekst van de e-mails die naar deelnemers worden gestuurd, aanpassen in Ordolio. Volg de onderstaande stappen om de e-mailteksten aan te...
Hoe registreer ik aanwezigheden bij een activiteit?
Bij activiteiten die gebruik maken van de optie "Aanwezigheden bijhouden" en waarbij geen voorafgaande inschrijving vereist is, kun je de aanwezighe...
QR Code Scanning APP
Overzicht De QR Code Scanning APP van Ordolio is ontwikkeld om het beheer van evenementen binnen verenigingen zoals VZW's, jeugdverenigingen, en sport...
Mailing
Wat is de mailingmodule en waarvoor gebruik ik het?
De mailingmodule in Ordolio is een krachtige tool waarmee je eenvoudig en efficiënt e-mailcampagnes kunt beheren en versturen naar verschillende groep...
Hoe stuur ik een email uit?
Met het ledenplatform Ordolio kun je eenvoudig een email sturen via de ingebouwde mailingmodule. Dit is een handige manier om belangrijke informatie, ...
Hoe stuur ik een email naar al mijn leden?
Met het ledenplatform Ordolio kun je eenvoudig een email sturen naar al je leden via de ingebouwde mailingmodule. Ordolio plaatst automatisch alle ge...
Hoe importeer ik contacten?
In Ordolio kun je eenvoudig contacten importeren om mailings te versturen naar mensen die niet geregistreerd zijn bij jouw vereniging. Volg de onderst...
Hoe maak ik een contact aan?
In Ordolio kun je handmatig een contact aanmaken voor personen die niet geregistreerd zijn in jouw vereniging, maar naar wie je toch een e-mail wilt s...
Standaard mailinglijsten
Ordolio biedt handige standaard mailinglijsten om de communicatie binnen jouw organisatie te vereenvoudigen. Hieronder een overzicht van de beschikbar...
Hoe maak ik een mailinglijst aan?
In Ordolio kun je eenvoudig een mailinglijst aanmaken om contacten te groeperen en gerichte mailings te versturen. Een mailinglijst helpt je om commun...